Seit April 2024 gilt in der gesamten Europäischen Union eine neue Verordnung zur Echtzeitüberweisung (EU Nr. 2024/886). Diese hat das Ziel, die Nutzung und die Akzeptanz von Echtzeitüberweisungen zu fördern und einheitliche Standards für mehr Sicherheit und Effizienz im Zahlungsverkehr zu schaffen. Die Umsetzung der Verordnung bringt ab dem 05. Oktober 2025 wichtige Neuerungen mit.
Echtzeitüberweisungen können künftig nicht mehr nur im Online-Banking oder EBICS beauftragt werden, sondern auch über das Selbstbedienung-Terminal, am Telefon oder als Überweisung per Beleg. Je nach Verfahren stehen Ihnen Einzel- und Sammelaufträge sowie minutengenaue Dauer- und Terminaufträge zur Verfügung.
Die Ausführung Ihrer Aufträge erfolgt rund um die Uhr, ohne Betragsgrenze oder Zusatzkosten. Und die neue Empfängerüberprüfung für Überweisungen, Echtzeitüberweisungen und Daueraufträge schafft mehr Sicherheit.
Vor der Ausführung eines Auftrages wird künftig geprüft, ob der Name des angegebenen Empfängers mit dem Namen bei der Empfängerbank übereinstimmt.
Doch es gibt Handlungsbedarf. Informieren Sie sich hier über die wichtigsten Aufgaben für Sie und Ihr Unternehmen.
Wichtiger Hinweis - Ihre Zustimmung ist gefragt
Informationen zu den Änderungen im Überweisungsverkehr und bei den Karten haben Sie bereits erhalten und vielleicht schon zugestimmt. Falls Sie noch nicht zugestimmt haben, bitten wir Sie um Ihre aktive Zustimmung zum geänderten Preis- und Leistungsverzeichnis und den weiteren überlassenen Bedingungswerken. Nur so können wir auch in Zukunft zuverlässig für Sie da sein. Bitte nehmen Sie sich deshalb kurz Zeit. Herzlichen Dank!
Mehr Zahlungssicherheit mit der Empfängerüberprüfung
Mit der neuen Empfängerüberprüfung schützen Sie sich bei Ausführung einer Überweisung vor Betrug, falschen Rechnungen und Eingabefehlern.
Als Auftraggeberinnen oder Auftraggeber einer Zahlung können Sie bei Sammelüberweisungen und Sammel- Echtzeitüberweisungen wählen, ob eine Empfängerüberprüfung durchgeführt werden soll (Opt-In) oder ob Sie darauf verzichten (Opt-Out). Prüfen Sie daher intern, ob Sie die Empfängerüberprüfung nutzen und wie Sie mit den Ergebnissen umgehen möchten.
Als Empfängerin oder Empfänger eines Überweisungsauftrags ist es wichtig, dass Ihre Zahlerinnen und Zahler den richtigen Namen angeben. Ein abweichender Name kann dazu führen, dass die auftraggebende Person der Zahlung die Freigabe nicht erteilt.
Neuerungen im Zahlungsverkehr
Echtzeitüberweisungen auf allen Wegen
- Überall nutzbar: Echtzeitüberweisungen können künftig auf allen bekannten Wegen erteilt werden – im Online-Banking, EBICS-Verfahren, in der App BW-Bank, per Beleg und auch am Selbstbedienungs-Terminal in der Filiale.
- Neue Funktionen: Echtzeitüberweisungen können ab Oktober auch als minutengenauer Dauerauftrag oder Terminauftrag eingereicht werden. So bleiben Sie flexibel.
Echtzeitüberweisungen ohne Betragsgrenze und Zusatzkosten
- Unbegrenzte Beträge: Echtzeitüberweisungen sind künftig ohne zusätzliche Betragsobergrenze möglich. Vereinbarte Limite im Online-Banking oder EBICS-Verfahren bleiben bestehen.
- Gleiche Kosten wie Standardüberweisungen: Eine Echtzeitüberweisung kostet nicht mehr als eine Standardüberweisung.
- Rund um die Uhr: Echtzeitüberweisungen sind zu jedem Tag und jeder Uhrzeit möglich – auch am Feiertag und am Wochenende.
Sicherheit durch Empfängerüberprüfung (Verification of Payee)
- Verpflichtende Empfängerüberprüfung: Alle Überweisungen und Echtzeitüberweisungen sind künftig zu prüfen. Das gilt auch für Sammel-, Dauer- und Terminaufträge.
- Verzicht auf Empfängerüberprüfung: Als Firmenkundin oder Firmenkunde können Sie bei Sammelüberweisungen und Echtzeit-Sammelüberweisungen auf die Empfängerüberprüfung verzichten.
- Hinterlegung von Handelsnamen/Alias: Firmenkundinnen oder Firmenkunden können neben ihrem Firmennamen auch bekannte Handelsnamen hinterlegen. Diese werden bei der Empfängerüberprüfung zusätzlich berücksichtigt.
Sofortige Rückmeldung zum Status der Echtzeitüberweisung
- Schnelle Statusinformation: Auftraggeberinnen und Auftraggeber eines Echtzeitüberweisungsauftrages werden innerhalb kürzester Zeit über den Erfolg oder Misserfolg der Überweisung informiert.
- Kostenfreie Benachrichtigung: Die Rückmeldung erfolgt kostenfrei dort, wo der Auftrag erteilt wurde – zum Beispiel über den Echtzeitüberweisungswecker im Online-Banking oder den Status-Report im EBICS-Verfahren.
- Echtzeitüberweisungswecker: Jetzt gleich online freischalten.
Mehr Zahlungssicherheit mit der Empfängerüberprüfung
Ausgehende Überweisungsaufträge
Die Einführung der Empfängerüberprüfung erfolgt sowohl für Überweisungen, Echtzeitüberweisungen sowie Sammel- und Daueraufträge und Terminüberweisungen. Bei ausgehenden Überweisungsaufträgen wird geprüft, ob der Name der Empfängerinnen oder des Empfängers im Überweisungsauftrag mit dem Namen bei der Empfängerbank übereinstimmt – und schützt so vor fehlerhaften Aufträgen und Betrugsfällen.
Folgende Rückmeldungen sind möglich:
- Übereinstimmung („Match“): Die eingegebene IBAN und der Name stimmen vollständig überein.
- Nahezu Übereinstimmung („Close Match“): Die eingegebene IBAN und der Name stimmen nahezu überein. Der Name der Empfängerin oder des Empfängers bei der Empfängerbank wird angezeigt.
- Keine Übereinstimmung („No Match“): Die eingegebene IBAN und der Name stimmen nicht überein.
- Prüfung nicht möglich („Verification Check Not Possible“): Die Prüfung konnte aus verschiedenen Gründen nicht durchgeführt werden.
Beispiele für Ergebnisse der Empfängerüberprüfung:
| Szenario | Anfrage | Empfängername | Rückmeldung |
| Richtiger Name | Max Mustermann | Max Mustermann | Übereinstimmung |
| Mehrere Vornamen | Max Mustermann | Max Maximilian Mustermann | Übereinstimmung |
| Gemeinschaftspersonen | Max Mustermann | Max Mustermann und Maxima Mustermann | Übereinstimmung |
| Richtiger Name, kleine Tippfehler | Max Mustterman | Max Mustermann | Nahezu Übereinstimmung |
| Initialen | M. Mustermann | Max Mustermann | Nahezu Übereinstimmung |
| Kein Vorname | Mustermann | Max Mustermann | Nahezu Übereinstimmung |
| Falscher Name | Maria Mustermann | Max Mustermann | Keine Übereinstimmung |
| Handelsname abweichend vom Namen der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers | Pizzeria Don Francesco | Max Mustermann | Keine Übereinstimmung |
| Keine Antwort erhalten | Max Mustermann | Max Mustermann | Prüfung nicht möglich |
| Bank nimmt nicht an Empfängerprüfung teil | Max Mustermann | Max Mustermann | Prüfung nicht möglich |
Die Prüfung erfolgt in der Regel zeitnah. Bei bestimmten Aufträgen, wie zum Beispiel Überweisungen auf Sparkonten, wird keine Empfängerüberprüfung durchgeführt. Nach Kenntnisnahme des Prüfergebnisses können Sie den Überweisungsauftrag entweder freigeben oder stornieren und korrigieren. Eine Überweisung kann auch dann ausgeführt werden, wenn eine Abweichung vom Empfängernamen besteht.
Wichtiger Hinweis zur Empfängerüberprüfung bei Echtzeitüberweisungen:
Aufgrund einer Veröffentlichung der BaFin (https://www.bafin.de/ref/19976730) können Firmenkundinnen und Firmenkunden bis auf Weiteres Sammelüberweisungen mit nur einer Transaktion auch ohne Empfängerüberprüfung (Opt-out) über EBICS oder unser Firmenkundenportal Online-Banking Business Pro einreichen. Dazu können Sie bis auf Weiteres die bisher genutzten Auftragsarten verwenden.
Ablauf der Empfängerüberprüfung bei Einzelüberweisungen:
- Zahlungseinreichung:
- Einreichung der Einzelüberweisung im Online-Banking oder über EBICS. - Empfängerprüfung:
- Automatische Prüfung, ob der Empfängername mit dem Kontoinhaber übereinstimmt. - Ergebnis an Auftraggeber:
- Ergebnis der Prüfung wird zeitnah zurückgemeldet. - Zahlungsfreigabe:
- Entscheidung über Freigabe oder Ablehnung der Zahlung basierend auf dem Prüfergebnis, im Online-Banking zusätzlich die Möglichkeit Korrekturvorschläge aus Nahezu-Übereinstimmung zu übernehmen. - Mögliche Ergebnisse:
- Einzelüberweisung wurde freigegeben
- Einzelüberweisung wurde abgelehnt
Als Firmenkundin oder Firmenkunde können Sie bei Sammelüberweisungen und Sammel-Echtzeitüberweisungen hingegen entscheiden, ob die Empfängerüberprüfung durchgeführt wird (Opt-In) oder ob Sie auf die Prüfung verzichten (Opt-Out). Ein Sammelauftrag kann beim EBICS-Verfahren nach der Prüfung des Namens nur vollständig freigegeben oder abgelehnt werden. Die Freigabe einzelner Zahlungen (Teilautorisierung) innerhalb eines Sammelauftrages ist nicht möglich.
Als Auftraggeberin oder Auftraggeber einer Überweisung und Echtzeitüberweisung ist es daher wichtig, dass Sie Ihre internen Prozesse überprüfen:
- Legen Sie fest, ob Sie bei Sammelüberweisungen die Empfängerüberprüfung nutzen möchten (Opt-In) oder ob Sie darauf verzichten wollen (Opt-Out).
- Definieren Sie Regeln zur Zahlungsfreigabe, wenn nur eine nahezu oder keine Übereinstimmung des Empfängernamens zurückgemeldet wird.
- Überprüfen Sie, ob alle Prozesse in Ihrem Unternehmen die Empfängerüberprüfung berücksichtigen können – insbesondere bei automatisierten Prozessen.
- Korrigieren Sie bestehende Empfängerdaten in Ihren Systemen (zum Beispiel ERP-Anwendungen). Prüfen Sie diese auf Aktualität und auf die genaue Schreibweise.
- Achten Sie schon jetzt bei der Neuanlage von Stammdaten auf die korrekte Hinterlegung.
Eingehende Überweisungsaufträge
Die Einführung der Empfängerüberprüfung hat auch dann Auswirkungen für Sie, wenn Sie Empfängerin oder Empfängerin eines Überweisungsauftrages sind. Es ist wichtig, dass Ihre Zahlerinnen oder Zahler im Überweisungsauftrag den Namen angeben, unter dem Sie das Konto bei Ihrer BW-Bank führen. Das ist normalerweise der Name, unter dem Sie zum Beispiel im Handelsregister eingetragen sind. Ein abweichender Name im Überweisungsauftrag kann möglicherweise dazu führen, dass Ihre Zahlerinnen oder Zahler die Freigabe nicht erteilen – zum Beispiel aus der Berfüchtung, es könnte sich um Betrug handeln.
Als Empfängerin oder Empfänger einer Überweisung und Echtzeitüberweisung ist es daher wichtig, dass Sie alle Geschäftspartnerinnen oder Geschäftspartner rechtzeitig informieren:
- Überprüfen Sie Ihre Rechnungen und Geschäftsbriefe, ob überall der korrekte Empfängername angegeben ist.
- Hinterlegen Sie bei Ihrer BW-Bank zusätzliche Handelsnamen, wenn Sie unter mehreren Namen erreichbar sein müssen.
- Informieren Sie Ihre Geschäftspartnerinnen oder Geschäftspartner und Ihre Zahlerinnen oder Zahler über den Namen, der bei Überweisungsaufträgen angegeben werden soll. Das ist für gewöhnlich der Name gemäß öffentlichem Verzeichnis – zum Beispiel Handelsregister oder vergleichbare Gewerberegister – oder der Handelsname, den Sie bei Ihrer BW-Bank hinterlegen lassen können.
Mustertext zur Information Ihrer Geschäftspartner und Zahler
Zur Information Ihrer Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner sowie Zahlerinnen und Zahler können Sie den nachfolgenden Mustertext verwenden. Ergänzen Sie diesen einfach um den gewünschten Namen.
Aufgrund einer neuen gesetzlichen Vorgabe zur Betrugsprävention muss jede Bank ab dem 5.10.2025 bei der Erfassung von SEPA-Überweisungen und SEPA-Echtzeitüberweisungen eine Empfängerüberprüfung durchführen. Um auch weiterhin eine möglichst reibungslose Verarbeitung sicherstellen zu können, muss die Schreibweise des Firmennamens exakt [hier Ihren Firmennamen wie oben beschrieben eingeben] entsprechen.
Bitte verwenden Sie daher zukünftig bei Überweisungen an uns als Empfängernamen [hier Ihren Firmennamen wie oben beschrieben eingeben] exakt in dieser Schreibweise. Passen Sie den Namen bitte auch in Ihren Überweisungsvorlagen im Online-Banking, Ihren Banking-Anwendungen oder anderen Systemen (zum Beispiel Finanzbuchhaltung/ERP) an.
Empfängerüberprüfung im EBICS-Verfahren
Die Umsetzung der Empfängerüberprüfung bringt auch technische Anpassungen im EBICS-Verfahren mit sich. Für die Einreichung von SEPA-Überweisungen und Echtzeitüberweisungen mit Empfängerüberprüfung werden neue EBICS-Geschäftsvorfälle geschaffen. Möchten Sie die Empfängerüberprüfung einsetzen, nutzen Sie künftig bitte die neuen Geschäftsvorfälle. Diese stehen Ihnen ab dem 05.10.2025 automatisch zur Verfügung.
| Geschäftsvorfall | BTF-Parameter (EBICS-Version 3.0) |
EBICS-Auftragsart (EBICS-Version 2.5) |
| SEPA-Überweisung mit Empfängerüberprüfung | SCT//VOI/pain.001/ | CTV |
| SEPA-Echtzeitüberweisung mit Empfängerüberprüfung | SCI//VOI/pain.001/ | CIV |
| Empfängerüberprüfung Status Report (pain.002) | REP/DE/VOP/pain.002/ZIP | VPZ |
Möchten Sie keine Empfängerüberprüfung durchführen, können Sie dafür die bestehenden EBICS-Geschäftsvorfälle nutzen:
| Geschäftsvorfall | BTF-Parameter (EBICS-Version 3.0) |
EBICS-Auftragsart (EBICS-Version 2.5) |
| SEPA-Sammelüberweisung ohne Empfängerüberprüfung | SCT//VOO/pain.001/ oder SCT///pain.001 | CCT |
| SEPA-Echtzeit-Sammelüberweisung ohne Empfängerüberprüfung | SCI//VOO/pain.001/ oder SCT///pain.001/ | CIP |
Der Zahlungsauftrag wird künftig wie folgt eingereicht:
Beispiel – SEPA-Sammelüberweisung mit 15 Überweisungsaufträgen
Der Auftrag kann wahlweise als SEPA-Überweisungsauftrag mit Empfängerüberprüfung (EBICS-Auftragsart CTV) oder SEPA-Überweisung ohne Empfängerüberprüfung (EBICS-Auftragsart CCT) ausgeführt werden:
Mit Empfängerüberprüfung:
- Der Auftrag wird nach Versand an die BW-Bank zur Empfängerüberprüfung weitergeleitet.
- Der Status Report zur Empfängerüberprüfung wird zum Abruf am EBICS-Bankrechner bereitgestellt (EBICS-Auftragsart VPZ). Dieser enthält eine Übersicht aller Einzeltransaktionen und deren Status, zum Beispiel „Match“ oder „Close Match“.
- Nach Kenntnisnahme des Prüfergebnisses und der rechtlichen Hinweise kann der Auftrag mit einer Elektronischen Unterschrift autorisiert werden.
- Nach vollständiger Unterschrift der unterschriftsberechtigten Teilnehmerinnen oder Teilnehmer wird der Auftrag zur Ausführung weitergegeben.
Ohne Empfängerüberprüfung:
- Die Autorisierung des Auftrages erfolgt mit einer Elektronischen Unterschrift.
- Nach vollständiger Unterschrift der unterschriftsberechtigten Teilnehmerinnen oder Teilnehmer wird der Auftrag zur Ausführung weitergegeben.
Die Verteilte Elektronische Unterschrift (VEU)
Künftig ist die Nutzung der Verteilten Elektronischen Unterschrift zwingend erforderlich, um Zahlungsaufträge mit Empfängerüberprüfung freigeben oder stornieren zu können. Falls Sie die VEU bisher noch nicht nutzen, informieren Sie sich bereits jetzt über die Funktionsweise in der von Ihnen genutzten Banking-Software oder App.
Beispiel: Funktion der VEU
Die Funktionsweise der VEU bei gemeinschaftlicher Vertretungsberechtigung mit orts- und zeitunabhängiger Freigabe an einem Beispiel:
- Buchhalterin oder Buchhalter reicht Überweisungsauftrag ohne elektronische Unterschrift ein und sendet diesen an die BW-Bank.
- Geschäftsführerin A holt die Informationen zum Überweisungsauftrag am EBICS-Bankrechner ab und prüft diese.
- Nach der Prüfung fügt sie ihre Elektronische Unterschrift (EU) mittels Banking-Software hinzu.
- Geschäftsführerin B holt die Informationen zum noch nicht vollständig unterschriebenen Überweisungsauftrag am EBICS-Bankrechner ab und prüft diese.
- Nach der Prüfung fügt sie ihrerseits ihre Elektronische Unterschrift (EU) mittels EBICS-App hinzu.
- Der vollständig unterschriebene Auftrag wird verarbeitet.
Hinweise für Nutzerinnen und Nutzer von Banking-Anwendungen
Mit der Umsetzung der neuen Regelungen werden neue Funktionalitäten wie zum Beispiel der Dauerauftrag-Echtzeitüberweisung und die Empfängerüberprüfung eingeführt. Diese neuen Funktionen erfordern auch, dass eine Anpassung in von Ihnen genutzten Anwendungen erfolgt.
Informieren Sie sich bitte rechtzeitig, ob die Herstellerinen oder der Hersteller Ihrer Anwendung die nötigen Anpassungen vornimmt, damit Sie alle neuen Funktionen nutzen können.
Von Ihrer BW-Bank angebotene Zahlungsverkehrs-Anwendungen wie SFirm und das Online-Banking Business werden rechtzeitig mit allen nötigen Aktualisierungen versorgt.
Wenn Sie eine Anwendung anderer Herstellerinnen beziehungsweise anderer Hersteller nutzen, wenden Sie sich bitte direkt an diese.
Unter www.ebics.de/de/ebics-standard/implementation-guide finden Sie einen Implementierungsleitfaden der Deutschen Kreditwirtschaft zur Umsetzung der Instant Payment-Regulierung im EBICS-Verfahren.
Planen Sie bitte entsprechende Updates für die von Ihnen genutzte Anwendung ein, die möglicherweise aber erst kurz vor Inkrafttreten der regulatorischen Vorgaben zur Verfügung stehen.
Fragen und Antworten
Firmenkundinnen und Firmenkunden können bei Sammelüberweisungen auf die Empfängerprüfung verzichten.
Von Ihrer BW-Bank zur Verfügung gestellte Anwendungen wie zum Beispiel das Online-Banking, Online-Banking Business oder SFirm werden rechtzeitig die Empfängerüberprüfung unterstützen. Für Fragen zu anderen Anwendungen wenden Sie sich bitte direkt an den Hersteller beziehungsweise die Herstellerin oder Lizenzgeber beziehungsweise Lizenzgeberin der Banking-Anwendung.
Im Online-Banking können Sie sich über Ihre Umsatzanzeige oder den Kontowecker über den Status Ihrer Echtzeitüberweisung informieren. Im EBICS-Verfahren können Sie den Status anhand Ihrer Umsatzinformationen, Vormerkposten oder auch im Status-Report nachvollziehen.
Kann eine Echtzeitüberweisung nicht innerhalb von zehn Sekunden abgeschlossen werden, wird der überwiesene Betrag Ihrem Konto automatisch wieder gutgeschrieben. Sollte in Ausnahmefällen der Ausführungsstatus nach Ablauf der Frist weiterhin unklar sein, erhalten Sie zusammen mit der Rückbuchung einen entsprechenden Hinweis. Bitte nehmen Sie in diesem Fall keine erneute Überweisung vor, bis Ihre BW-Bank den Zahlungsstatus abschließend geprüft hat.
Nein, Euro-Eilüberweisungen und Auslandszahlungen unterliegen nicht den Vorgaben zur Empfängerprüfung und können wie bisher eingereicht werden.
Unabhängig davon, ob Zahlungen auf eigene Zahlungskonten bei der BW-Bank oder bei einem anderen Kreditinstitut erfolgen, unterliegen diese der Pflicht zur Empfängerüberprüfung.
Ausgenommen sind Nicht-Zahlungskonten, beispielsweise Festgeld- und Sparkonten.
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